【新函釋】勞退舊制年資在職可先結算,勞動部 9 月 4 函說明算法|勞資急診週報 第 003 期

Dr.黃的勞資急診室
VOL.03 · 2026.10.12
第 003 期

勞資急診週報

Dr.黃的勞資急診室|每週職場法令快報
本期焦點

【新函釋】勞退舊制年資在職可先結算,勞動部 9 月 4 函說明算法

適用還在舊制、已自願提繳、而且符合退休條件的資深員工。勞雇雙方書面同意、員工親簽,退休金直接移入勞保局個人專戶;離職後就不能再約。

資深員工與老闆在辦公桌前看協議書,硬幣沿著箭頭存進個人帳戶
合意結算要雙方同意、書面親簽,錢移進員工的個人退休金專戶,不發現金。
01頭條

舊制年資合意結算:限純舊制勞工,在職期間書面約定

勞退條例施行細則 7 月 15 日修正新增,勞動部 9 月連發 4 份函釋,說明誰能用、什麼時候約、結算後繼續上班怎麼算。

《勞工退休金條例施行細則》115 年 7 月 15 日修正,新增「合意結算」:還留在舊制的資深員工,不必等到退休,在職期間勞雇雙方同意,就能先把舊制年資的退休金算清楚。

條件有三個:選擇繼續適用勞基法退休金(舊制)、已經自願提繳勞退新制退休金、已符合勞基法第 53 條或第 54 條的退休條件,例如工作 25 年以上,或工作 15 年以上且年滿 55 歲。

舊制年資合意結算,這樣辦
  1. 1
    確認資格舊制勞工、已自願提繳、符合退休條件
  2. 2
    簽書面寫年資、金額、結算日,員工親簽
  3. 3
    向臺灣銀行申請從勞工退休準備金專戶支付
  4. 4
    移入個人專戶全數進勞保局個人退休金專戶

勞動部 9 月 1 日函釋:實際從事勞動的雇主、受委任工作者、不適用勞基法的人,雇主本來就沒有給付勞基法退休金的義務,不能用合意結算。

合意結算要用書面,寫明結算的工作年資、金額、結算日,由員工親自簽名,一式兩份,公司和員工各留一份。公司要保存到員工離職後 5 年。

錢可以從勞工退休準備金專戶支付,全數由臺灣銀行直接移入勞保局的勞工個人退休金專戶,不是發現金給員工。

9 月 10 日函釋:只能在勞動契約存續期間約定,最後一天上班日也可以;離職或退休之後就不能再約。申辦前要先確認員工已經申報自願提繳,否則錢移不進個人專戶。

9 月 14 日函釋說明結算後繼續上班怎麼算:退休時用「全部年資換算的基數」扣掉「已結算的基數」,差額用退休時的平均工資計給,合計最多 45 個基數。結算日也可以雙方約定在整週年或整半年。

函釋舉例:90 年 8 月 15 日到職,115 年 10 月 14 日結算,年資 25 年 2 個月,先給 40.5 個基數;做到 116 年 12 月 14 日離職,總年資 26 年 4 個月是 41.5 個基數,公司再補 1 個基數。

老闆這樣做

  • 列出還在舊制、年資長的員工,先確認有沒有申報自願提繳。
  • 要結算就簽書面,寫明年資、金額、結算日,員工親簽,一式兩份。
  • 書面保存到員工離職後 5 年。
  • 員工要離職或退休前想結算,最晚在最後一天上班日前簽好。
  • 結算後繼續上班,退休時還要補差額,人事資料記下結算日與已結算基數。

員工要知道

  • 合意結算要雙方同意,公司不能單方決定。
  • 結算的錢移進勞保局個人退休金專戶,不是直接領現金。
  • 想結算,先確認自己有沒有申報自願提繳。
黃燈・可以評估
不是強制規定。要做就要書面、員工親簽、移入個人專戶;員工離職後就不能再約。
02焦點

國慶補假日上班要加倍:月薪 36,000 元做 8 小時另發 1,200 元

今年 10 月 10 日是星期六,週休二日的公司要另給補假一天。10 月薪資結算前,把補假日與 10/10 的出勤再對一次。

今年國慶日 10 月 10 日是星期六。勞動部 10 月 7 日提醒:國定假日遇到休息日或例假,要另外補假一天,補假日就是國定假日,工資照給。週休二日的公司,可以在 10 月 9 日(星期五)補假。

補假日員工同意來上班,工資要加倍發給。月薪 36,000 元,平日每小時 150 元,做 8 小時,另發 1,200 元。

週休二日公司:國慶連假三天出勤怎麼算(月薪 36,000 元、做 8 小時)
  1. 1
    10/9(五)補假性質是國定假日,出勤加倍:另發 1,200 元
  2. 2
    10/10(六)休息日照休息日加給:8 小時 1,900 元
  3. 3
    10/11(日)例假除天災事變等,不得出勤

10 月 10 日當天是休息日,來上班照休息日加給:前 2 小時另加給 1 又 1/3,之後另加給 1 又 2/3,8 小時共 1,900 元。10 月 11 日是例假,除非天災、事變或突發事件,不能叫員工上班。

排班不是週六、週日休的公司,補假日各不相同,要事先和員工講清楚哪一天補假。國定假日要和工作日對調,必須每位員工個人同意。

休假日出勤沒有加倍、休息日出勤沒有加給,依勞基法可處 2 萬元以上 100 萬元以下罰鍰。

老闆這樣做

  • 10 月薪資結算前,核對補假日與 10/10 當天的出勤紀錄。
  • 補假日出勤加倍、休息日出勤照加給計算,不要只發一般加班費。
  • 排班不固定的公司,把補假日寫進班表公告。

員工要知道

  • 國慶補假日上班,工資要加倍。
  • 對 10 月薪資有疑問,先拿出勤紀錄向公司問清楚。
黃燈・薪資核對
補假日與休息日出勤的工資算法不同,10 月薪資發放前要分開核對。
03函釋速讀

勞動部新函釋:知道有性騷擾就要立即處理,員工離職也不免責

不論是不是接到申訴才知道,都要馬上處理。沒做到處 2 萬~100 萬元,並公布公司名稱與負責人姓名。

勞動部 115 年 4 月 7 日函重申(本週收錄):不論是不是接到申訴才知道,公司只要知道職場發生性騷擾,就要立即採取有效的糾正及補救措施。

「立即」的意思是:知道後馬上採取預防、糾正、懲戒及處理措施,包括避免被害人再被騷擾,並提供或轉介諮詢、醫療、心理諮商或社會福利資源。

被害人離職,公司的責任也不會因此免除。處理後還要追蹤、考核、監督,確保處理措施有效執行,避免同樣的事或報復發生。

沒有做到,處 2 萬元以上 100 萬元以下罰鍰,並公布公司名稱與負責人姓名。

老闆這樣做

  • 主管聽到、看到就要啟動處理,不必等正式申訴。
  • 處理經過與後續追蹤都留下紀錄。
  • 10 人以上要有申訴管道,30 人以上還要訂防治與懲戒規範。

員工要知道

  • 不想正式申訴,也可以先告訴主管或人資,公司一樣要處理。
  • 需要諮詢或心理支持,可以查就業平等網的職場性騷擾防治專區。
紅燈・知道就處理
沒有立即採取有效的糾正補救措施,處 2 萬~100 萬元並公布公司名稱與負責人姓名。
WEEKLY COMIC

急診四格|舊制退休金,一定要等退休才能算?

老師傅阿忠拿著年輕時當學徒的照片,老闆喝著咖啡笑咪咪
1/4

阿忠師:老闆,我做了 28 年,聽說舊制年資可以先結算?

老闆:阿忠師可是我們的鎮店之寶~

老闆閉眼搖手指,阿忠師抓頭冒汗
2/4

老闆:舊制退休金?等你退休那天再算,現在不能動啦。

小美拿平板給老闆看,老闆眼鏡裂開、咖啡打翻
3/4

小美:勞動部說,雙方書面同意,在職就能先結算耶。

老闆:現、現在就能算?

老闆星星眼拿著月曆,阿忠師感動落淚比讚,Dr.黃出現
4/4

Dr.黃:先辦自願提繳,再書面親簽,錢移進個人專戶。

老闆:那挑個整週年來結算,阿忠師你說好不好~

※ 人物與情節均為虛構。合意結算要雙方同意、書面親簽,離職後就不能再約。

INTERVIEW

Dr.黃專訪|舊制老員工的退休金,要不要先結算

黃祥禎
黃祥禎
Dr.黃的勞資急診室 執行顧問

勞動部 9 月連發 4 份函釋,說明舊制年資怎麼在職先結算。本期請 Dr.黃的勞資急診室執行顧問黃祥禎,談中小企業該怎麼評估。

公司有舊制老員工,要不要主動提合意結算?
不是每家都適合,先算再談。要看勞工退休準備金專戶的錢夠不夠、這位員工還打算做幾年。合意結算一定要員工同意,談的時候把算法攤開講,不要施壓。
結算完員工繼續做,之後最容易出什麼問題?
最常見的是十年後沒人記得當初結算過什麼。建議人資把結算日、已結算基數、那份親簽書面一起放進員工資料,退休時才算得出要補多少。
國慶補假這種事每年都有,怎麼避免算錯?
年初就把國定假日碰到休息日、例假的補假日排好,寫進班表公告。最容易出錯的,是不是週六、週日休的公司,補假日沒先講清楚。

※ 本專訪由編輯部整理,刊出前經受訪者確認。

CASE / 範例

情境題|做了 26 年的舊制老師傅,結算時給幾個基數?之後還要補嗎?

○○汽車修配廠(員工 18 人)的王師傅 89 年 11 月 1 日到職,留在舊制,今年已申報自願提繳。雙方同意以 115 年 11 月 1 日為結算日,王師傅打算做到 117 年 11 月 1 日退休。結算時給幾個基數?退休時還要補多少?

解析

資格:工作 26 年,超過 25 年,符合勞基法第 53 條自請退休條件,又是已自願提繳的舊制勞工,可以合意結算。

結算時:前 15 年×2=30 個基數,後 11 年×1=11 個,合計 41 個,用結算日的平均工資計算,移入個人退休金專戶。

退休時:總年資 28 年=30+13=43 個基數,扣掉已結算 41 個,公司再補 2 個,用退休時的平均工資計算,沒有超過 45 個上限。

※ 範例:人物與公司均為虛構,實際情形請依正式條文與個案事實判斷。

THIS WEEK

一週快訊

函釋115.09.10
雇主自願代付移工的仲介服務費,發票或收據抬頭仍開給移工,可註記「由雇主代為支付」(9 月 10 日函)。移工出關後自行退關、沒有失聯,雇主照顧責任持續到轉換新雇主或返國;連續曠職 3 日失聯,3 日內書面通報(9 月 8 日書函)。
CHECKLIST

本週待辦清單

老闆與人資

  • 盤點還在舊制的資深員工
  • 確認舊制員工有無自願提繳
  • 核對 10 月國慶補假出勤工資
  • 知道有性騷擾就立即處理
  • 移工服務費發票抬頭開給移工

員工

  • 合意結算要您同意才算數
  • 結算款進個人專戶,不領現金
  • 國慶補假日上班領加倍工資
勞資急診週報 第 003 期 · 資料截止 2026-10-12
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